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Kleines Projekt mit Microsoft Project planen und durchführen

Microsoft Project ist, trotz des Preises, in vielen Unternehmen sehr verbreitet. Aber ähnlich wie junge ProjektleiterInnen häufig ohne vernünftige Vorbereitung Projekte leiten dürfen, steht dann dieses Tool ohne Seminare zur Verfügung. Das Ergebnis ist dann entweder die zerknirschte Flucht zu Excel oder ein verwaister Plan, der im laufenden Projekt nicht mehr genutzt wird.

Aber gerade im Projektalltag ist Toolunterstützung sinnvoll und hilfreich. Daher habe ich eine kleine Anleitung geschrieben, wie kleine Projekte einfach mithilfe von MS Project geplant und gesteuert werden können. Dabei sind Ressourcenplanung und Kostenplanung nicht betrachtet, es geht also ausschließlich um die Strukturierung und terminliche Planung der Arbeitspakete und Meilensteine.

Ich hoffe, die Anleitung gibt Ihnen einige brauchbare Tipps! Auf Ihr Feedback freue ich mich.

Besprechungsmitschrift und Aufgabenverfolgung mit Outlook und OneNote

In kleineren Unternehmen sind häufig keine integrierten Projektmanagement-Tools im Einsatz. Damit fehlen auch Werkzeuge für die gemeinsame transparente Verwaltung und Verfolgung von Aufgaben im Projektteam. Recht häufig sind aber eine Microsoft Office und Exchange-Umgebung vorhanden. Und damit lässt sich auch ganz gut arbeiten, wie ich im Folgenden kurz zeigen möchte. Weiterlesen