Schlagwort-Archive: Methoden

Projektmanagement-Methoden in der Angebotsphase

Unternehmen in der Fertigungsindustrie haben häufig während der Angebots- und Auf-tragsbearbeitungsphase die Herausforderung, in kurzer Zeit auf eine Angebotsaufforderung eines potentiellen Kunden zu reagieren und im Auftragsfall bis zu einem vereinbarten Zieltermin die Produktion aufnehmen zu können.

Dies betrifft häufig Industrieunternehmen, die kundenspezifische Produkte in größeren Stückzahlen und über einen längeren Zeitraum fertigen. Erhält der Vertrieb eine Anfrage für ein solches Produkt, läuft ein standardisierter Prozess ab, um das Angebot zu erstellen. In diesen Prozess sind neben dem Vertrieb meist die Produktionsplanung, die Entwicklung und häufig der Einkauf einbezogen. Geht die Anfrage jedoch über den Standard hinaus, helfen Projektmanagement-Methoden. Weiterlesen

Mit Projekten soll im übertragenen Sinn ein neuer (Energie-) Zustand erreicht werden

Was ein Projekt erreichen soll: Ein Ergebnis oder einen neuen Zustand?

Wie immer gab es auf dem PM-Camp in Stuttgart viele wirklich interessante Veranstaltungen. Meine Gedanken zu einigen der Session werde ich in den nächsten Blog-Artikeln hierfesthalten. Hier der erste:

Mit diesem Titel „Ergebnis oder Zustand?“ hat Robert Weißgräber seine Session eingeleitet und moderiert. Was will ich eigentlich mit einem Projekt erreichen? Die Diskussion war völlig offen, umso spannender waren die Beiträge der Teilnehmer. Weiterlesen

Lessons Learned – kurz, interaktiv, lehrreich

Lessons Learned Workshops scheinen, wenn ich mich unter Kollegen so umhöre, ein ungeliebtes Kind zu sein. Oft fällt es einfach ganz aus, manchmal wird ein Workshop zwar gemacht, aber (so mein Eindruck) eher als Pflichterfüllung.

Dabei, und da stimmen mir die meisten in Gesprächen zu, kann ein Lessons Learned Workshop richtig lehrreich sein. Und es muss auch kein großer Aufwand für Vor- und Nachbereitung investiert werden. Ich stelle mal meine Methode vor. Weiterlesen

Der ewige Projektabschluss

 

Endloser Weg - endloses Projekt?

Endloser Weg – endloses Projekt?

Kennen Sie das auch? Ein Projekt, das irgendwie noch läuft, aber doch nicht so richtig? Und so hundertprozentig weiß irgendwie niemand, was denn nun Sache ist. Eine Situation, die überraschend häufig vorkommt.

Wie bei der 80/20-Regel sind 80% der Aufgaben abgearbeitet, aber einige Aufgaben sind noch offen. Es wurden auch noch nicht alle Ergebnisse erreicht. Das Projekt plätschert so dahin. Man hat das Gefühl, die Luft ist raus. Die Motivation im Projektteam geht gegen Null. Vielleicht ist auch der Projektleiter / die Projektleiterin mit ihrer Aufmerksamkeit schon beim nächsten Projekt. Auch der Projektauftraggeber hat das Projekt schon aus dem Fokus verloren. Weiterlesen

Lessons Learned der besonderen Art: Zwei Stunden Jammern!

Gestern durfte ich als Beobachter an einem Lessons Learned Workshop teilnehmen. Ich war, im Nachhinein betrachtet, sehr froh, dass ich in der Besprechung keinen aktiven Part hatte. Es war interessant zu beobachten, was passiert, wenn keine Agenda vorhanden ist und eine solche Runde nicht straff moderiert wird.

Alle jammerten. Und die meistverwendete grammatikalische Form war der Konjunktiv: müssten, hätten, sollten, könnten.

Es kam mir vor, als wäre diese Besprechung ein willkommenes Ventil, um aufgestauten Frust los zu werden. Weiterlesen

Ziele, Lösungen und das eigentliche Problem

Gestern habe ich mal wieder „den Klassiker“ erlebt. Projektziele und Lösung wurden durcheinander gebracht.

Das war passiert: In dem Projekt (ein Teilprojekt eines größeren Gesamtprojekts) geht es um eine Produktionsverlagerung. Der Prozess des Hartdrehens einer Welle soll wegen Kapazitätsengpässen auf eine andere Drehmaschine verlagert werden, die ausreichend freie Kapazitäten hat. Der Produktionsleiter hatte dafür auch schon eine ganz bestimmte Maschine im Blick.

Ein kleines, überschaubares Projekt mit überschaubaren Randbedingungen. Keine Komplexität. Im Kick-Off Meeting, in dem wir die Arbeitspakete, Verantwortlichkeiten und das Vorgehen abstimmen wollten, habe ich sehr schnell die Unzufriedenheit der Kollegen zu spüren bekommen. Auf Nachfrage stellte sich heraus, dass die Maschine als untauglich für diesen Fertigungsprozess angesehen wird. Die einhellige Meinung: Zu alt, sehr häufige Störungen, Ersatzteilprobleme.

Klarer Fall von Vermischung von Ziel und Lösung. Klarer Fall von „Problem nicht ernst genommen“. Weiterlesen

Autofahren und Projektleitung?

Richtiges Fahren und richtiges Führen, auch in Projekten, haben einige Gemeinsamkeiten: Regeln, im übertragenene Sinne PM-Methoden und Führungsinstrumente anwenden, hilft ungemein!

Sich an Regeln halten hilft – im Straßenverkehr und bei Führungsaufgaben
flickr.com trombone65 (CC BY-ND 2.0)

Letztes Wochenende bin ich mit einem Bekannten im Auto mitgefahren. Ein Erlebnis der besonderen Art. Und zwar deshalb, weil der Bekannte ansonsten ein eher ruhiger, besonnener Mensch ist, der durchaus auch sein Handeln reflektiert. Mit ungefähr 50 Jahren auch kein Jungsporn. Aber hinter dem Steuer: wie ausgewechselt. Ungeduldig, unnachsichtig, intolerant. So könnte man die Eigenschaften, zugegeben etwas überspitzt, vielleicht zusammenfassen.

Ich habe dann (beim Joggen heute früh) so vor mich hin überlegt, wie das sein kann, dass ein und derselbe Mensch ein so unterschiedliches Verhalten zeigen kann. Und was das für uns als Führungskraft, als Projektleiter bedeutet. Weiterlesen

Ressourcenmanagement und die schöne, neue Projektwelt

Ressourcenmanagement auf einer Großbaustelle

Ist Ressourcenmanagement böse? Quelle Flickr: jphintze (CC BY-SA 2.0)

Manchmal habe ich den Eindruck, dass man sich schon ins Abseits manövriert, wenn man das Wort „Ressourcenmanagement“ benutzt. Zumindest dann, wenn man dabei von Menschen im Sinne von Ressourcen spricht. Es stimmt schon, es hat etwas „frühkapitalistisches“, von Menschen als Ressourcen zu sprechen. Weiterlesen

Social Media in der Projektarbeit – Welche Applikation für welche Aufgabe?

In der Ausgabe 1/2014 der Zeitschrift „projektmanagement aktuell“ erschien dazu der Artikel „Social Media-Anwendungen – Mehr als nur Facebook!“. In dem Artikel wurden verschiedene Typen von Social Media-Anwendungen hinsichtlich ihrem Nutzen für verschiedene Aufgaben im Rahmen des Projektmanagement untersucht und bewertet. Weiterlesen

Das Wesen und Unwesen von Meilensteinen

Meilenstein CC BY-SA 2.0 flickr.com von Bods

CC BY-SA 2.0 von Andrew Bowden (Bods, flickr.com)

Eine pfiffige Idee: Meilensteine. Entlang den Wegen wurden in regelmäßigen Abständen Steine aufgestellt, um dem Reisenden einen Hinweis auf die zurückgelegte Strecke und die verbleibende Entfernung zum Zielort zu geben.

Wir haben die Angewohnheit, den Weg mal schnell aus dem Fokus zu verlieren, wenn wir abgelenkt sind. Weiterlesen

Wissensmanagement in Projekten

In einem Projektabschlussgespräch, das ich letzte Woche moderiert habe, gab es eine interessante Diskussion um Sinn oder Unsinn von „Lessons Learned“-Workshops. Der Tenor war: „Wir machen seit Jahren diese Workshops. Wir haben aber eigentlich allesamt nicht das Gefühl, dass sich dadurch irgendetwas geändert hat.“ Weiterlesen

Ziele abstimmen wäre ja so einfach!

Die GPM gibt alle zwei Jahre eine Studie in Auftrag um herauszufinden, warum Projekte erfolgreich sind bzw. anders herum, warum Projekte scheitern. Danach gibt es für das Scheitern hauptsächlich zwei Gründe:

  • Unklare Ziele und
  • schlechte Kommunikation.

Studien muss man nicht unbedingt glauben. Ich glaube sogar, dass viele so geschrieben werden, um eine gewünschte Aussage durch (schein-) objektive Studien zu belegen. Die oben genannte jedoch halte ich für absolut plausibel. Schlimmer noch: Sie stimmt mit meinen Erfahrungen überein… Weiterlesen

Wie viele Aufgabenlisten braucht der Mensch?

Die mehr oder weniger zahlreichen Dinge, die ich zu erledigen habe, organisiere ich in einer persönlichen Aufgabenliste. Aus dieser picke ich mir am Abend diejenigen Dinge heraus, die ich am nächsten Tag tun will. (Keine ungewöhnliche Vorgehensweise.)

Manche Menschen arbeiten elektronisch und nutzen zum Beispiel die Aufgabenfunktion in Outlook, andere lieben ihre Papier-Organizer. Und manche glauben immer noch, ihre Aufgaben im Kopf organisieren zu können. Aber das ist ein anderes Thema. Weiterlesen

Übersicht Projektmanagement zum Download beim Projektmagazin

Das Projektmagazin ist ein ausschließlich online zu beziehendes Magazin mit Fachartikeln zu Themen rund um Projektmanagement. Die redaktionellen Beiträge stehen nur den Abonnenten zur Verfügung, ebenso wie der Zugriff zu dem umfangreichen Glossar in Deutsch*) und Englisch.

Ein Artikel jedoch ist frei zugänglich: „Projektmanagement kompakt“. Dieser Artikel gibt einen kurzen Überblick über alle wesentlichen Themen des Projektmanagement, also Methoden, Tools, Soft Skills und den relevanten Standards und steht online und als PDF-Download zur Verfügung. Nun kann selbst der versierteste Autor diese Themen auf einigen knappen Seiten nur anreisen, aber nirgendwo in die Tiefe gehen. Das Ergebnis ist, dass der Beitrag mit Links auf weiterführende Informationen nur so gespickt ist. Allerdings führen die Links ausschließlich auf Artikel im Projektmagazin, zugänglich nur für Abonnenten. Und dann steht der Nicht-Abonnent halt wieder da und schaut in die Röhre.

Der Beitrag ist also (auch) Werbung für das Projektmagazin, aber das ist ja deren gutes Recht. Schließlich darf man ja auch mal der Welt zeigen, welcher Fundus im Archiv des Projektmagazins zu finden ist.

Lohnt sich der Download? Da der Artikel kostenlos ist, kann sich jeder Interessierte selbst ein Urteil bilden. Für Nicht-Abonnenten, die in dem Thema Projektmanagement neu sind, gibt es bessere Übersichten. Denn diese Leser sind auf diesen Artikel beschränkt. Wer aber schon ein bisschen Erfahrung hat und mal thematisch ein bisschen in die Breite gehen möchte, dem bietet der Artikel eine gute Übersicht. Und für Abonnenten ist der Artikel ein Sprungbrett in das Archiv des Projektmagazins, da zu jedem Thema Links angegeben sind.

*) Im deutschen Glossar sind kurze Erläuterungen zu den Begiffen offen zugänglich. Ausführliche Beschreibungen und weiterführende Links sind nur Abonnenten zugänglich.

Geht das überhaupt? Die Machbarkeitsanalyse

In technischen Projekten stellen sich in frühen Projektphasen oft Fragen nach der Technologie. Wie sollte die Software entwickelt werden? Besitzen wir dazu das Know How? Können wir die geforderten Produktmerkmale überhaupt fertigen? Wie kann das Produkt am günstigsten gefertigt werden? Die Machbarkeit eines Projekts ist aber nicht nur technisch bedingt. So kann zum Beispiel auch unklar sein, ob es einen Lieferanten gibt, der Güter oder Informationen in einer bestimmten Frist oder zu sonstigen relevanten Bedingungen liefern kann. Weiterlesen