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Microsoft Project für kleine Projekte nutzen

In dieser kleinen Anleitung wird beschrieben, wie mit MS Project ein kleines Projekt geplant und vor allem auch im Projektverlauf gesteuert werden kann. (Ressourcenplanung und Kostenplanung werden nicht betrachtet.)

Projektplanung mit GanttProject

Die Software GanttProject ist kostenlos für die Plattformen Windows, Mac OS X und Linux verfügbar. Diese Anleitung erläutert, wie einfache Projekte mit GanttProject geplant und gesteuert werden können.

Einführung Multiprojektmanagement

Hier einige Folien aus einem Vortrag mit dem Titel „Multiprojekt für Einsteiger“. Enthält eine kurze Begriffsklärung und nennt einige wesentliche Methoden der Multiprojektsteuerung.

Projektsteckbrief als MindMap

Hier ein Beispiel für einen Projektsteckbrief mit Ergebnissen und Projektstruktur. Dieses Beispiel haben wir in einem Schülerseminar mit Oberstufenschülerinnen und Schülern an einem Nachmittag erarbeitet.

Projektstatusbericht

Vorlage in Word für einen einfachen Projektstatusbericht. Die Vorlage kann als Word-Template (.dotx) abgespeichert werden und steht dann als Vorlage zur Verfügung.

Projektantrag

Vorlage in Word für ein einfaches Projektantragsformular. Die Vorlage kann als Word-Template (.dotx) abgespeichert werden und steht dann als Vorlage zur Verfügung.

Projektabschlussbericht

Vorlage für einen Projektabschlussbericht. Bitte passen Sie einfach die Felder nach Ihren Erfordernissen an und entfernen Sie nicht benötigte Elemente.

Die Vorlage kann als Word-Vorlage im dotx-Format gespeichert werden und steht dann als eigene Dokumentvorlage zur Verfügung.

Aufgabenliste

Eine zugegebenermaßen sehr einfache Excel-Aufgabenliste. Aber immerhin mit bedingter Formatierung, sodass man visuell auf überfällige Termine aufmerksam wird. Reicht nach meiner Erfahrung in mindestens 80% der Anwendungsfälle aus.

Besprechungsmitschrift als MindMap

Hier eine kleine XMind-Vorlage, die ich gerne nutze, um Besprechungen vorzubereiten und direkt in der Besprechung mitzuschreiben. Dabei benutze ich oft die Funktion, direkt auf Dateien oder Webseiten (Intranet, Internet) zu verlinken. Das erspart langes Suchen. (Die Datei steht im Zip-Format zum Download bereit.)

 

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